À PROPOS DU PROGRAMME
Le programme vise à :
– intégrer les enfants ayant des besoins particuliers au sein d’un groupe régulier de 12 à 15 jeunes durant les activités du camp de jour;
– favoriser leur participation aux activités régulières de leur groupe et les interactions socialesavec les autres enfants du groupe;
– leur faire vivre une expérience de loisir variée et diversifiée.
Pour bénéficier du programme d’intégration, l’enfant doit avoir l’intérêt à participer aux activités et la capacité d’être avec son groupe avec le soutien d’un accompagnateur. Un enfant qui doit faire desactivités différentes de son groupe ou rester seul avec son accompagnateur parce qu’il ne tolère pas les interactions avec les autres ne peut pas vivre une intégration optimale. De même, pour un enfant qui se désorganise plusieurs fois par jour ou qui met en danger sa sécurité ou celle des autres,l’organisme gestionnaire n’a pas les ressources pour répondre aux besoins de l’enfant.
NATURE DU SERVICE
Le soutien s’offre sous deux formes :
Le soutien peut prendre différentes formes : l’aide ponctuelle ou l’accompagnement à ratio réduit. Ce soutien doit permettre aux enfants de vivre et de participer à une expérience de loisir variée et diversifiée au sein d’un groupe d’enfants. Les activités doivent se vivre dans le respect du bien-être de l’enfant et dans un environnement sécuritaire pour lui et les autres. Les accompagnateurs sont des employés, âgés d’au minimum 15 ans, qui reçoivent une formation surle rôle de l’accompagnateur.
L’organisme gestionnaire favorise, mais ne peut garantir et n’a pas l’obligation, d’embaucher des étudiants ou des professionnels dans un domaine connexe (ex. : techniques d’éducation spécialisée, enseignement, adaptation scolaire, …).
L’aide ponctuelle
L’aide ponctuelle se caractérise par une attention un peu plus personnalisée portée à un enfant ayant des besoins particuliers par son animateur de groupe. L’animateur pourra recevoir une formation spécifique et des consignes pour lui permettre de réaliser les meilleures interventions afin de favoriser l’intégration de l’enfant à son groupe. Ce type de service est offert à un enfant qui a très peu de besoinset qui ne nécessite pas de retrait ou de période de pause hors du groupe
L’accompagnement à ratio réduit
L’accompagnement désigne les services dispensés par une personne attitrée à un enfant pour atténuer ses incapacités et ainsi faciliter sa participation sociale. Le présent programme soutient l’assistance (aide à l’enfant pour réaliser lui-même une action difficile) et non la suppléance (intervention pourréaliser une action à la place de l’enfant). L’accompagnateur pourra soutenir l’enfant dans la réalisationde ses activités, notamment par l’aide à la communication, l’assistance personnelle (hygiène,alimentation, habillement), l’aide aux déplacements, etc.
Ratio 1/1 et 1/2
Un accompagnateur peut soutenir un ou deux enfants dans un même groupe. Les enfants demeurent dans le groupe d’un animateur qui anime les activités et qui est responsable de la vie de groupe. L’accompagnateur travaille en collaboration avec cet animateur pour adapter la participation desenfants sous sa responsabilité et veiller à leur compréhension des consignes des jeux et celles pour favoriser la vie de groupe
Ratio 1/3
Un accompagnateur peut soutenir trois enfants. Dans ce cas, les enfants sont sur un même site de camp de jour, mais pas nécessairement dans un même groupe d’âge. L’accompagnateur travaille encollaboration avec les animateurs concernés pour leur apporter un soutien au moment où les enfants en ont le plus besoin. Cet accompagnateur circule d’un groupe à l’autre selon les besoins. Il est une personne de référence pour l’enfant comme pour l’animateur du groupe.
La clientèle admissible
Les enfants admissibles doivent respecter les critères suivants :
– être âgé de 5 ans (âge au 30 septembre de l’année en cours) à 12 ans (âge maximal durantsa participation au camp);
– être un enfant ayant des besoins particuliers et ayant besoin d’assistance.
Seule exception possible : L’intégration en camp de jour d’un enfant ayant des besoins particuliers de plus de 12 ans au moment de sa participation au camp pourrait être éligible au financement. L’analyse et la recommandation d’un professionnel de la santé doivent conclure que l’enfant a une capacité mentale équivalente à celle des enfants acceptés en camp de jour, que sa présence ne porte pas atteinte aux autres enfants et que l’accueil en camp n’aura aucun impact négatif sur l’estime desoi de l’enfant intégré.
ADMISSIBILITÉ DE LA DEMANDE
Le parent/tuteur de l’enfant doit communiquer ou visiter le site Internet d’un organisme gestionnaire pour connaître les procédures à suivre et pour remplir le formulaire de demande d’intégration. Sa demande sera jugée admissible et évaluée en comité d’analyse si elle répond aux critères suivants :
– être résident de la Ville de Québec;
– être déposée pour une clientèle admissible;
– le formulaire de demande d’intégration doit être déposé au plus tard le 2 mars 2026 auprèsd’un organisme gestionnaire;
– tous les champs du formulaire de demande d’intégration, notamment la section destinée à unintervenant, doivent être remplis. Un formulaire incomplet ne sera pas analysé.
LE PARENT/TUTEUR NE PEUT DÉPOSER PLUS D’UNE DEMANDE D’INTÉGRATION POUR UN MÊME ENFANT. Advenant la réception de plusieurs demandes auprès de différents organismes gestionnaires, seule la dernière demande déposée sera considérée. Les demandes précédentes seront automatiquement rejetées.
La demande au programme d’intégration ne garantit pas une place en camp de jour. Le parent/tuteur a la responsabilité d’inscrire son enfant auprès du même organisme où il a déposé une demande d’intégration, et ce, avant la date de fin des inscriptions ou que le site affiche complet. Les dates et modalités d’inscription sont disponibles auprès des organismes gestionnaires de camp de jour.
Il est important de remplir le formulaire d’évaluation des besoins et y faire remplir l’Annexe 12 (pages 5 et 6 du formulaire) par un intervenant connaissant bien l’enfant. Ce dernier doit nous être acheminé à nos bureaux administratifs ou par courriel à l’adresse suivante : integration@lavb.ca.
ANALYSE DE LA DEMANDE
Un comité d’analyse, formé de la Ville de Québec, des organismes gestionnaires et soutenu par des institutions publiques (CIUSSS, écoles, …), se réunit chaque année vers la mi-mars. Une analyse detoutes les demandes admissibles est alors réalisée. Pour chacune d’elles, le comité :
- s’assure de l’admissibilité de l‘enfant au programme;
- évalue l’intérêt et la capacité de l’enfant à participer à la vie d’un groupe de 12 à 15 enfants avec le soutien d’un accompagnement réalisé par un jeune d’au minimum 15 ans;
- s’assure que l’offre du camp de jour sera une expérience positive et valorisante pour l’enfant;
- détermine le type de service adéquat pour l’enfant (référence : point 2. La nature du service);
- le cas échéant, propose des mesures d’accommodement (exemples : accueil progressif,journées écourtées, objet réconfortant, moments de pause prévus, …).
- Les modalités d’accommodement pour toutes les demandes transmises sont conditionnelles à :
- la capacité de l’enfant à vivre une expérience de loisir variée et diversifiée avec son groupe;
- la capacité d’accueil du site;
- la possibilité d’avoir accès à un encadrement sécuritaire et de qualité (ressource humaine disponible);
- la possibilité de jumelage pour les ratios 1/2 ou 1/3 (un accompagnateur est assigné à deuxou 3 enfants en même temps).
Le principe du premier arrivé, premier servi (formulaire d’évaluation des besoins de l’enfant)s’appliquera pour l’octroi du service, variable en fonction du ratio, des ressources humaines disponibles, du site et des semaines disponibles. Il est possible qu’un transfert de site soit proposé afin de répondre au ratio recommandé. En cas de refus de l’offre de service, la place sera automatiquement remise à un autre enfant.
La recommandation du comité d’analyse sera confirmée au parent/tuteur de l’enfant uniquement si son inscription à un camp de jour de la Ville de Québec est complétée. Plus précisément, les documents d’inscription au camp de jour doivent être remplis et le paiement réalisé ou convenu avec l’organisme gestionnaire.
La procédure en cas de contrainte excessive*
Pour les demandes admissibles au moment de l’analyse, il revient au comité, après évaluation, dedéterminer si une contrainte excessive est avérée. Après analyse individuelle, dans le cas où une contrainte excessive est avérée et qu’aucune modalité d’accommodement n’a été trouvée entre les parties prenantes, la demande pourrait être refusée. Une contrainte peut être considérée comme excessive dans les cas où l’accommodement exige :
– Fonctionnement et organisation du travail : un changement ou une adaptation qui nuirait au fonctionnement de l’organisme, du service;
Sécurité et droits d’autrui : une atteinte réelle et importante à la sécurité ou aux droits d’autrui;
– Ressources financières : un aménagement qui nécessiterait un investissement majeur et excessif pour l’organisation.
Sous réserve des budgets disponibles, la Ville de Québec encourage le développement de modèles alternatifs. La Ville a d’ailleurs des ententes avec différentes organisations responsables de campsadaptés destinés exclusivement à des enfants ayant des besoins particuliers. Si aucun accommodement en camp de jour régulier n’est possible et si des places sont disponibles dans lescamps adaptés, il peut arriver qu’un référencement vers ces camps soit l’alternative proposée au lieudu refus.
**La procédure établie ici repose sur les éléments définis par la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse.
L’application du code de vie
Le code de vie est constitué de règles de vie encadrant la participation de tous les enfants du camp dejour. Il comprend une séquence d’intervention, habituellement axée sur le respect (des autres et dumatériel), ainsi que des mesures disciplinaires (excuses, suspension, exclusion). Les enfants bénéficiant du programme d’intégration sont soumis au code de vie prévu par l’organisme gestionnaire. Le soutien de l’accompagnateur les aide à respecter ces règles. L’organisme peut, après avoirrespecté les séquences d’intervention prévues et s’être assuré d’avoir mis en place l’ensembledes interventions adéquates, mettre un terme à l’inscription d’un enfant, qu’il bénéficie desservices du programme d’intégration ou non
La rencontre préparatoire avant le début de l’été. Une rencontre d’une durée d’une heure est prévue pour que l’enfant rencontre son accompagnateur avant l’été. Cette rencontre a pour objectif de :
– rassurer l’enfant et lui permettre de tisser les premiers liens avec l’accompagnateur;
– favoriser les échanges entre les parents/tuteurs et le personnel du camp de jour.
Cette rencontre est obligatoire pour tous les enfants accompagnés en ratio réduit
La participation de l’enfant durant l’été
Au cours de l’été, la collaboration entre l’organisme gestionnaire, le parent/tuteur de l’enfant et les institutions publiques favorise grandement une expérience de loisir positive pour l’enfant et permet un ajustement rapide des interventions s’il y a lieu. Si le portrait des besoins de l’enfant venait à changerentre la tenue du comité d’analyse et le début du camp de jour ou pendant la réalisation du camp de jour, la demande de l’enfant devrait faire l’objet d’une nouvelle analyse.Il sera alors nécessaire deconsidérer tous les accommodements possibles et solutions alternatives ou de mettre un terme à l’inscription si le camp n’est pas en mesure d’offrir le service dont l’enfant a besoin.
L’évaluation de la participation de l’enfant à la fin de l’été
À la fin de l’été, la participation au camp de jour de l’enfant ayant bénéficié du service d’accompagnement à ratio réduit sera évaluée par l’équipe d’animation. Cette évaluation sera transmise par l’organisme gestionnaire du camp de jour au parent/tuteur de l’enfant. Nous encourageons fortement le parent/tuteur de l’enfant à partager cette évaluation avec les intervenants ou enseignants impliqués dans son cheminement. Il peut arriver que de belles interventions réalisées durant le camp de jour inspirent les ressources de l’enfant. Il pourrait aussi être adéquat de mettre en place de nouvelles interventions afin de mieux le préparer aux défis qu’a pu représenter le camp de jour.
INFORMATION
Pour toutes questions, vous pouvez communiquer à Loisirs-Action Val-Bélair par téléphone au 418 915-9965 ou par courriel à integration@lavb.ca