Québec, 1er juin 2020
Objet : COVID-19 | Mise à jour camp de jour
Bonjour chers parents,
Voici quelques informations en vrac pour nous aider dans l’élaboration du PVE qui aura lieu du 29 juin au 14 août 2020 :
1. Nous vous invitons à valider les semaines de fréquentation de votre enfant. Si vous aviez sélectionné certaines semaines pour lesquelles vous savez désormais que vous n’en aurez plus besoin, veuillez svp faire la demande de remboursement pour ces semaines. Cela nous permettra d’offrir le plus de places possible aux gens n’ayant aucune autre solution pour l’été. Nous avons besoin de votre entière collaboration.
2. Actuellement, nous sommes toujours en attente de confirmation relativement aux sites officiels qui seront ouverts pour l’été 2020. Considérant que nous devons tenter au maximum d’offrir une place à tous les enfants actuellement inscrits, des demandes de locaux supplémentaires ont été faites par la Ville de Québec à la Commission scolaire. Une fois que nous serons informés des locaux disponibles, nous devrons procéder à la réalisation des groupes et déterminer à quel endroit sera installé le groupe pour l’été. Vous aurez l’information le plus rapidement possible.
3. Vous trouverez en pièce jointe du présent courriel (ou consulter notre site internet) un formulaire d’acceptation des risques du COVID-19. Il est OBLIGATOIRE de remplir ce formulaire avant le 22 juin pour que votre enfant puisse fréquenter le camp à partir du 29 juin. Vous devez nous le retourner à l’adresse suivante : pve@lavb.ca.
4. En pièce jointe, vous trouverez également le formulaire « Identification de l’enfant ». Vous devez remplir un formulaire différent PAR enfant. Cela fera office de validation des informations puisque nos rencontres ont dû être annulées. Vous devez nous retourner de formulaire avant le 22 juin par courriel à pve@lavb.ca
5. Notez que les réunions de parents ont été annulées. Une nouvelle formule est toutefois proposée pour l’été 2020. Une rencontre par Facebook Live aura lieu le mardi 9 juin à 18h30 tant pour le programme régulier que pour le programme intégration. Vous pourrez poser vos questions en commentaire durant le live. Pour ceux et celles ne pouvant y assister, le live sera déposé sur la page de LAVB par la suite. De plus, pour ceux n’ayant pas accès à Facebook, le guide de parents vous sera envoyé par courriel et déposé sur le site internet de LAVB.
6. Considérant que le partage de matériel ne sera pas possible pour l’été, nous vous demandons de prévoir un étui avec quelques articles de base pouvant servir à votre enfant : crayons de couleur, ciseaux, colle, etc. Cet étui devra rester sur le site toute la semaine et être bien identifié au nom de votre enfant. Il est possible que des détails supplémentaires vous soient donnés d’ici au début de l’été. Nous attendons encore quelques précisions.
7. Afin de nous permettre de bien prévoir notre processus d’accueil et de départ de tous les enfants, nous avons créé un questionnaire nous permettant de bien identifier les heures de fréquentation. Nous vous invitons à prendre le temps de bien remplir ce questionnaire, puisqu’il permettra à l’équipe de responsables présente sur le site de bien prévoir son fonctionnement de site.
Voici le lien du questionnaire :
Important : Vous comprendrez que les mesures nous étant demandées cet été sont déterminées par nos différents partenaires et imposées partout à travers la province par la direction de la santé publique. Nous avons donc besoin de votre compréhension et de votre support pour nous permettre d’offrir le meilleur service possible pour vos enfants. Nous vous prions de respecter respectueux envers toute l’équipe de LAVB. Nous ferons de notre possible pour répondre à tous vos questionnements.
La situation actuelle est nouvelle pour tout le monde. Toutefois, notre équipe est prête et disposée à mettre tous les efforts nécessaires pour que vos enfants puissent vivre des moments magiques au camp de jour.
Pour toutes questions ou demande d’informations, n’hésitez pas à communiquer avec nous à info@lavb.ca
Au plaisir de vous voir,
L’équipe PVE
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